Fra sommeren i fjor innledet MIGRAS-barnehagene samarbeidet med SpareBank 1 Regnskapshuset Østfold Akershus – og overlot regnskapsporteføljen for sine sju enkeltstående barnehager til dem. Det ble starten på en ny hverdag, særlig for ledelsen.
– Vi gikk fra en verden med manuelle purringer, brev med frimerker og permer i hyllene – til et helautomatisert system i skyen. For oss var det en helt ny verden, sier Anne-Karine Jensen, styrer i Askeladden Barnehage Borg Turnusbarnehage Færdersgate AS i Sarpsborg.
Sammen med fire andre Askeladden Barnehager, Missingmyr barnehage i Råde og Grotterødløkka barnehage i Sarpsborg, utgjør de MIGRAS. MIGRAS er en forkortelse av de sju enkeltstående barnehagene, med 276 barn og nærmere 70 ansatte.
Tett oppfølging fra første dag
Da SpareBank 1 Regnskapshuset på Grålum tok på seg oppdraget, ble det fullt tempo fra start. Ett år senere er tilbakemeldingene utelukkende positive.
– Systemet vårt var overmodent for utskifting, og hverdagen har blitt mye enklere, sier Scott Aamodt, stedfortreder for daglig leder, Margaret Hestø.
Han forteller at gamle filer ble ryddet, og at fakturering, inkasso og lønnssystemer nå er automatisert og skybasert.
De fire barnehagelederne fikk umiddelbart opplæring i de nye systemene – og hver sin faste kontaktperson i regnskapsbyrået.
– Gjennom tilgjengelighet og rask responstid har vi spart enormt med tid. De hadde en tydelig plan for onboarding, sier Aamodt.
Gradvis utviklet gjennom 15 år
Fra Regnskapshusets avdeling på Grålum stiller daglig leder gjennom de siste 13 årene Thor Anders Hansen, driftskontroller Kenneth Abelsson og oppdragsansvarlig Jo André Midtfjeld – de to sistnevnte med 15 års fartstid i selskapet.
– Systemet disse sju barnehagene bruker i dag er et resultat av gradvis utvikling gjennom 15 år. Og vi er alltid åpne for forbedringer. Den løpende kontakten med brukerne er avgjørende, sier Hansen, og viser til funksjonen i avdelingen SpareBank 1 Utvikling.
Større miljøfokus og mindre fotavtrykk
Både barnehagene og Regnskapshuset har lenge hatt klima og bærekraft på agendaen. SpareBank 1 Regnskapshuset ble miljøfyrtårnsertifisert i år, mens MIGRAS-barnehagene har vært Grønt Flagg-sertifisert siden 2017.
– For kunder som ønsker det – og som tar klima på alvor – kan vi også levere klimaregnskap, påpeker Hansen.
– Vi var blant de første barnehagene i Sarpsborg som satte trafikksikkerhet på dagsordenen, legger Anne-Karine Jensen til.
Unik turnusbarnehage – i snart 30 år
Askeladden Barnehage Borg Turnusbarnehage Færdersgate er noe helt for seg selv. Som den eneste i landet tilbyr den en turnusordning som siden 1996 har gitt foreldre med skift- og turnusarbeid større fleksibilitet.
Med en mulighet til å ha åpningstider fra 05.30 til 23.00 og uten kjernetid gjør barnehagen hverdagen enklere for familier med varierende arbeidstider.
– Vi har jobbet mye med å sikre like god kvalitet på kvelden som på dagen – alltid med barnets beste som fokus, sier Jensen.
Åpningstidene tilpasses fra dag til dag etter foreldrenes behov, noe som krever stor fleksibilitet fra de ansatte.
– Noen starter klokken 05.30, andre 06.45 – alt etter behovet, forteller hun.
Turnusordningen har tidvis fått kritikk for mulig uforutsigbarhet i barnas hverdag, men Jensen understreker at barnehagen gjør sitt ytterste for å bevare rutiner for måltider, tannpuss og leggetid – selv på kveldstid.
– Mange barn får faktisk mer tid med foreldrene sine på dagtid enn de ellers ville fått på kvelden, sier hun.
